Digital revolusjon: Opplev kommunestyremøtet live 15. september!

Digital revolusjon: Opplev kommunestyremøtet live 15. september!

5. september 2025 ble det kunngjort kommende møte i kommunestyret 15. september 2025. Agendaen og høringsdokumentene er tilgjengelige på den offisielle Mintraching-nettsiden. Dette gjør det mulig for innbyggerne å få gjennomsiktig informasjon om de aktuelle problemene. I følge kommunens opplysninger ligger alle relevante dokumenter som referater og søknader i det digitale rådsinformasjonssystemet ALLRIS tilgjengelig. Bruken av ALLRIS sørget også for at papirutsendelser til utvalgsarbeid ble stoppet.

Digitalt komitéarbeid i Mintraching er ikke bare et skritt mot effektivitet, men også en del av en større trend som har blitt fremskyndet av COVID-19-pandemien. Utfordringene som oppsto ved behov for møter ansikt til ansikt førte til hastevedtak og rundskriv som gjorde at kommunene fortsatt kunne handle. De positive erfaringene som er høstet så langt med digitalt utvalgsarbeid har styrket ønsket om permanente hybridmøter i post-pandemien. Denne utviklingen må også ses i sammenheng med at det kreves offentlig interesse og høy grad av åpenhet.

Digitalisering som en utfordring og mulighet

Digitalisering blir sett på som nøkkelen til å gjøre frivillighet mer attraktivt og fremme sterk offentlig deltakelse. Mens rammebetingelsene for digitale utvalgsmøter er skapt av statlige lovgivere, gjenstår det noen utfordringer. For eksempel er kravene i de ulike føderale statenes lokale konstitusjoner inkonsekvente når det gjelder gjennomføring av hybridmøter. I Niedersachsen er slike møter stort sett tillatt, mens Sachsen-Anhalt har mer restriktive regler.

For å fremme det digitale komitéarbeidet ytterligere, vil et kommende webinar 25. november 2025 dekke ulike temaer, inkludert teknisk utstyr, databeskyttelse og håndtering av tekniske forstyrrelser. Slike opplæringskurs er et viktig skritt for å optimalisere rammebetingelsene for digitalt utvalgsarbeid og møte de økte kravene.

Samlet viser det at digitalisering ikke bare er et verktøy, men også en nødvendighet for fremtidig utvalgsarbeid. Gjennom tilgang til digitale plattformer som f.eks ALLRIS Effektivitet fremmes og et bredere publikum nås. Det kommende møtet i kommunestyret vil helt sikkert være et ytterligere skritt i denne retningen.