Digitaalinen vallankumous: Koe valtuuston kokous suorana 15. syyskuuta!

Digitaalinen vallankumous: Koe valtuuston kokous suorana 15. syyskuuta!

5.9.2025 ilmoitettiin kunnanvaltuuston tulevasta kokouksesta 15.9.2025. Esityslista ja kuulemisasiakirjat ovat saatavilla Mintrachingin virallisella verkkosivustolla. Näin kansalaiset voivat saada läpinäkyvää tietoa käsillä olevista asioista. Kunnan tietojen mukaan kaikki asiaankuuluvat asiakirjat, kuten pöytäkirjat ja hakemukset, ovat digitaalisessa valtuuston tietojärjestelmässä ALLRIS saatavilla. ALLRIS:n käyttö varmisti myös, että toimikuntatyön paperipostitus lopetettiin.

Digitaalinen toimikuntatyö Mintrachingissa ei ole vain askel kohti tehokkuutta, vaan myös osa laajempaa trendiä, jota COVID-19-pandemia on vauhdittanut. Kasvotusten tapaamisen tarpeesta nousseet haasteet johtivat kiireellisiin päätöksiin ja kiertopäätöksiin, jotka mahdollistivat kunnille jatkossakin toimintakyvyn. Digitaalisesta toimikuntatyöstä tähän mennessä saadut positiiviset kokemukset ovat vahvistaneet halua pysyviin hybridikokouksiin pandemian jälkeisellä kaudella. Tämä kehitys on nähtävä myös siinä yhteydessä, että tarvitaan yleistä etua ja korkeaa avoimuutta.

Digitalisaatio haasteena ja mahdollisuutena

Digitalisaatio nähdään avaintekijänä vapaaehtoistyön houkuttelevuuden lisäämisessä ja vahvan yleisön osallistumisen edistämisessä. Vaikka osavaltioiden lainsäätäjät ovat luoneet puitteet digitaalisille komiteoiden kokouksille, joitain haasteita on edelleen. Esimerkiksi eri osavaltioiden paikallisten perustuslakien vaatimukset ovat epäjohdonmukaisia ​​hybridikokousten toteuttamisessa. Ala-Saksissa tällaiset kokoukset ovat suurelta osin sallittuja, kun taas Saksi-Anhaltissa on tiukemmat määräykset.

Digitaalisen toimikunnan työskentelyn edistämiseksi tulevassa webinaarissa 25.11.2025 käsitellään erilaisia ​​aiheita, kuten teknisiä laitteita, tietosuojaa ja teknisten häiriöiden käsittelyä. Tällaiset koulutuskurssit ovat tärkeä askel pyrittäessä optimoimaan digitaalisen komiteatyön puitteet ja täyttämään kohonneet vaatimukset.

Kaiken kaikkiaan se osoittaa, että digitalisaatio ei ole vain työkalu, vaan myös välttämättömyys tulevalle valiokuntatyölle. Pääsy digitaalisille alustoille, kuten ALLRIS Edistetään tehokkuutta ja tavoitetaan laajempi yleisö. Tuleva valtuuston kokous on varmasti lisäaskel tähän suuntaan.