Digital revolution: Oplev kommunalbestyrelsesmødet live den 15. september!

Digital revolution: Oplev kommunalbestyrelsesmødet live den 15. september!

Den 5. september 2025 var det kommende møde i kommunalbestyrelsen den 15. september 2025 bekendtgjort. Dagsordenen og høringsdokumenterne er tilgængelige på den officielle Mintraching hjemmeside. Dette gør det muligt for borgerne at få gennemskuelig information om de aktuelle problemstillinger. Ifølge kommunens oplysninger ligger alle relevante dokumenter såsom referater og ansøgninger i det digitale råds informationssystem ALLRIS tilgængelig. Brugen af ​​ALLRIS sikrede også, at papirudsendelser til udvalgsarbejde blev stoppet.

Digitalt udvalgsarbejde i Mintraching er ikke kun et skridt mod effektivitet, men også en del af en større tendens, der er blevet fremskyndet af COVID-19-pandemien. De udfordringer, der opstod ved behovet for ansigt-til-ansigt møder, førte til hastebeslutninger og cirkulærebeslutninger, der gjorde det muligt for kommunerne fortsat at kunne handle. De hidtil positive erfaringer med digitalt udvalgsarbejde har styrket ønsket om permanente hybridmøder i den post-pandemiske periode. Denne udvikling skal også ses i sammenhæng med, at der kræves offentlig interesse og høj grad af gennemsigtighed.

Digitalisering som en udfordring og mulighed

Digitalisering ses som nøglen til at gøre frivilligt arbejde mere attraktivt og fremme en stærk offentlig deltagelse. Mens rammebetingelserne for digitale udvalgsmøder er blevet skabt af statslige lovgivere, er der stadig nogle udfordringer. For eksempel er kravene i de forskellige forbundsstaters lokale forfatninger inkonsistente, når det kommer til implementering af hybride møder. I Niedersachsen er sådanne møder stort set tilladt, mens Sachsen-Anhalt har mere restriktive regler.

For at fremme det digitale udvalgsarbejde yderligere vil et kommende webinar den 25. november 2025 dække forskellige emner, herunder teknisk udstyr, databeskyttelse og håndtering af tekniske forstyrrelser. Sådanne uddannelsesforløb er et vigtigt skridt til at optimere rammebetingelserne for digitalt udvalgsarbejde og opfylde de øgede krav.

Samlet set viser det, at digitalisering ikke bare er et værktøj, men også en nødvendighed for det fremtidige udvalgsarbejde. Gennem adgang til digitale platforme som f.eks ALLRIS Effektivitet fremmes, og en bredere offentlighed nås. Det kommende kommunalbestyrelsesmøde vil helt sikkert være et yderligere skridt i denne retning.