Új közösségi archívum Illschwangban: A történelem új helyet talál
Az illschwangi közösség archívumának a régi városházára költöztetése javítja az archívum használatát. Richard Koller helyi gondnok beszámol a kihívásokról és a haladásról.

Új közösségi archívum Illschwangban: A történelem új helyet talál
Illschwang önkormányzata a közelmúltban jelentős lépést tett történelmi dokumentumainak kezelésében. A közösségi archívum az általános iskolából a régi városházára került, új felhasználási és hozzáférési lehetőségek nyíltak meg a levéltári állományhoz. Richard Koller, a helyi közösség menedzsere vállalta a felelősséget ezért a lépésért, és beszámol az előrehaladásról és az ezzel kapcsolatos kihívásokról.
Richard Koller, a 62 éves illschwangi születésű, fiatal kora óta érdeklődik otthoni közösségének története iránt. 2004 óta tagja a helyi tanácsnak, és beleegyezett, hogy 2014-ben átveszi a helyi közösség felügyelői tisztét, amikor más jelölt nem volt elérhető. Ez a döntés értékesnek bizonyult, mert Koller nagy elkötelezettséggel közelítette meg a munkát.
A lépés és a kihívások
Az irattárat át kellett költöztetni, mert az általános iskola korábbi helyiségei már nem voltak elegendőek, az iratok pedig kaotikus állapotban voltak. Dehling polgármester felismerte a helyzet sürgősségét, és arra biztatta Kollert, hogy gondoskodjon az archívumról. Alapos mérlegelés után Koller beleegyezett, és megfelelő helyiségeket kezdett keresni.
Szerencsére az alapos felújítás után üresen álló régi városháza lett a levéltár új otthona. A projektet a helyi tanács 2021 szeptemberi ülésén egyhangúlag jóváhagyták. Koller azonnal megkezdte a történelmi dokumentumok megtekintését és az új helyiségekbe szállítását, ami komoly logisztikai kihívást jelentett.
Az új archívumban most külön területek találhatók Illschwang, Augsberg és Angfeld egykori régi közösségei számára. A dokumentumok 1818-ra nyúlnak vissza, és fontos hivatalos közleményeket tartalmaznak különböző történelmi időszakokból, beleértve a Bajor Királyságot és a Weimari Köztársaságot. Koller számára külön kihívást jelentett az archívumban található régi német írások olvasása.
Egy másik fontos szempont a digitális archiválás, amelyet Koller időigényesnek, de szükségesnek tart. Reméli, hogy a régi anyagokkal, képekkel rendelkező polgárok az archívum rendelkezésére bocsátják, vagy másolatokat készíttetnek. Az érdeklődők közvetlenül a városházán vagy Kolleren fordulhatnak.
A levéltári ügyek mellett a régi városháza földszinti használatáról is érkeznek hírek. Szeptembertől ott lesz az Illbirgis Klimperkiste, ahol zenei órákat és kóruspróbákat tartanak. Ez azért vált szükségessé, mert a létszámnövekedés miatt az általános iskolának nagyobb területre van szüksége.
A közösségi archívum átalakítása és a régi városháza egyidejű használata megmutatja, hogy Illschwang közössége hogyan tudja jobban kezelni történelmi erőforrásait, miközben kielégíti polgárai igényeit.