Új közösségi archívum Illschwangban: A történelem új helyet talál
Az illschwangi közösség archívumának a régi városházára költöztetése javítja az archívum használatát. Richard Koller helyi gondnok beszámol a kihívásokról és a haladásról.

Új közösségi archívum Illschwangban: A történelem új helyet talál
Illschwang önkormányzata a közelmúltban jelentős lépést tett történelmi dokumentumainak kezelésében. A közösségi archívum az általános iskolából a régi városházára került, új felhasználási és hozzáférési lehetőségek nyíltak meg a levéltári állományhoz. Richard Koller, a helyi közösség menedzsere vállalta a felelősséget ezért a lépésért, és beszámol az előrehaladásról és az ezzel kapcsolatos kihívásokról.
Richard Koller, a 62 éves illschwangi születésű, fiatal kora óta érdeklődik otthoni közösségének története iránt. 2004 óta tagja a helyi tanácsnak, és beleegyezett, hogy 2014-ben átveszi a helyi közösség felügyelői tisztét, amikor más jelölt nem volt elérhető. Ez a döntés értékesnek bizonyult, mert Koller nagy elkötelezettséggel állt hozzá a munkához.
A lépés és a kihívások
Az irattárat át kellett költöztetni, mert az általános iskola korábbi helyiségei már nem voltak elegendőek, az iratok pedig kaotikus állapotban voltak. Dehling polgármester felismerte a helyzet sürgősségét, és arra biztatta Kollert, hogy gondoskodjon az archívumról. Alapos mérlegelés után Koller beleegyezett, és megfelelő helyiségeket kezdett keresni.
Szerencsére az alapos felújítás után üresen álló régi városháza lett az archívum új otthona. A projektet a helyi tanács 2021 szeptemberi ülésén egyhangúlag jóváhagyták. Koller azonnal megkezdte a történelmi dokumentumok megtekintését és az új helyiségekbe szállítását, ami komoly logisztikai kihívást jelentett.
Az új archívumban most külön területek találhatók Illschwang, Augsberg és Angfeld egykori régi közösségei számára. A dokumentumok 1818-ra nyúlnak vissza, és fontos hivatalos közleményeket tartalmaznak különböző történelmi időszakokból, beleértve a Bajor Királyságot és a Weimari Köztársaságot. Koller számára külön kihívást jelentett az archívumban található régi német írások olvasása.
Egy másik fontos szempont a digitális archiválás, amelyet Koller időigényesnek, de szükségesnek tart. Reméli, hogy a régi anyagokkal, képekkel rendelkező polgárok az archívum rendelkezésére bocsátják, vagy másolatokat készíttetnek. Az érdeklődők közvetlenül a városházán vagy Kolleren fordulhatnak.
A levéltári ügyek mellett a régi városháza földszinti használatáról is érkeznek hírek. Szeptembertől ott lesz az Illbirgis Klimperkiste, ahol zenei órákat és kóruspróbákat tartanak. Ez azért vált szükségessé, mert a létszámnövekedés miatt az általános iskolának nagyobb területre van szüksége.
A közösségi archívum átalakítása és a régi városháza egyidejű használata megmutatja, hogy Illschwang közössége hogyan tudja jobban kezelni történelmi erőforrásait, miközben kielégíti polgárai igényeit.