Die Woldenhorn-Schule in Ahrensburg ist mehr als nur ein Förderzentrum – sie ist ein Ort, an dem die Hoffnung aufschimmert und die Zukunft von bis zu 210 Schülerinnen und Schülern mit besonderen Bedürfnissen gestaltet wird. Hier werden nicht nur 23 Klassenräume gefüllt, sondern auch Herzensangelegenheiten, die oft Unterstützung und Einfühlungsvermögen erfordern. Und jetzt wird ein neuer Schlüsselspieler im Team gesucht: Eine Schulsekretärin oder ein Schulsekretär (m/w/d), der oder die das Büro mit Engagement und Herzblut managen kann.

Die Stelle ist flexibel, denn sie kann in Vollzeit oder Teilzeit ausgeübt werden und wird nach EG 6 TVöD vergütet. Das klingt doch schon mal gut, oder? Zu den Aufgaben gehören nicht nur die typischen Büroarbeiten wie die Unterstützung der Schulleitung und der Konrektorin, sondern auch die Beratung von Schülerinnen und Schülern sowie Eltern. Man denkt an Aktenführung und Telefondienst, aber auch an die Bearbeitung von Unfallmeldungen und die Unterstützung der Lehrkräfte – eine bunte Mischung also!

Ein Blick hinter die Kulissen

Sich um Schülerangelegenheiten zu kümmern, gehört ebenfalls zum Alltag im Sekretariat. An-, Ab- und Ummeldungen müssen fristgerecht bearbeitet werden, das Datenmanagement ist ein entscheidender Aspekt und auch die Ausstellung von Zeugnissen fällt in den Aufgabenbereich. Die Koordination mit dem Kreis und dem Schulträger für Mittagessen, offene Ganztagsschule und Ferienbetreuung ist ebenfalls Teil des Jobs. Und ja, manchmal gehört auch die Durchführung kleinerer Erste-Hilfe-Maßnahmen dazu. Wer hätte gedacht, dass man im Büro auch zum Lebensretter werden kann?

Doch das ist nicht alles! Die Verwaltung der Bürokasse, die Bearbeitung von Rechnungen und die Mitwirkung an der Abrechnung von Verpflegungsgeldern stellen sicher, dass alles im finanziellen Rahmen bleibt. Dies erfordert eine gewissenhafte Haushaltsüberwachung und eine gute Portion Organisationstalent. Die Anforderungen an die Bewerber sind dementsprechend hoch: Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine andere kaufmännische Ausbildung sind Voraussetzung. Und für alle, die nach dem 31. Dezember 1970 geboren wurden, ist ein Nachweis über den Masernimpfschutz erforderlich – das ist schon fast wie ein kleiner Gesundheitscheck vor dem Start ins Abenteuer Schulsekretariat.

Die perfekte Ergänzung für das Team

Was die Woldenhorn-Schule besonders macht, sind nicht nur die Schülerinnen und Schüler, sondern auch das menschliche Miteinander. Kommunikations- und Teamfähigkeit sind daher ein Muss. Ein freundlicher und zuvorkommender Umgang ist das A und O, ebenso wie ein gewisses Einfühlungsvermögen im Umgang mit jungen Menschen. Gute MS-Office-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in Schul- und Buchhaltungssoftware einzuarbeiten, sind ebenfalls gefordert. Man kann sagen, der perfekte Kandidat ist wie ein Schweizer Taschenmesser – vielseitig und immer bereit, die nächste Herausforderung anzunehmen!

Doch was gibt es für die Bewerber noch zu gewinnen? Das Arbeitsumfeld ist nicht nur ergonomisch gestaltet, sondern es gibt auch tolle Angebote wie ein HVV-ProfiTicket, Unterstützung für ehrenamtliches Engagement und sogar Fahrradleasing. Das klingt nach einem Arbeitsplatz, an dem man nicht nur seine beruflichen Fähigkeiten einbringen kann, sondern auch die Möglichkeit hat, sich weiterzuentwickeln und vielleicht sogar das ein oder andere neue Hobby zu entdecken.

Die Bewerbungsfrist endet am 6. November 2026, also schnell sein – die Chance auf einen Platz in diesem engagierten Team sollte man sich nicht entgehen lassen. Bewerbungen können per Post oder als PDF an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet werden. Und wer Fragen hat, kann sich direkt an den Fachdienstleiter Schule, Stefan Dzyk, wenden – er ist der Ansprechpartner, der Licht ins Dunkel bringt.

Die Eingruppierung im öffentlichen Dienst, insbesondere in der Schulverwaltung, erfolgt in der Regel nach den allgemeinen Tätigkeitsmerkmalen des TVöD. Schulsekretärinnen und -sekretäre finden sich meistens in den Entgeltgruppen E5 bis E8 wieder, je nach Umfang und Verantwortung der Aufgaben. Hierbei spielt die Größe der Schule und die Anzahl der Schülerinnen und Schüler eine entscheidende Rolle. In der Regel sind die Aufgaben vielfältig und verlangen eine gewisse Selbstständigkeit und Organisationstalent, was die Stellenbeschreibung der Woldenhorn-Schule perfekt widerspiegelt. Ein Job mit Herz und Verstand, der nicht nur eine berufliche, sondern auch eine persönliche Bereicherung sein kann.