Sulzbach-Rosenberg appelle les citoyens à contribuer à la mise à jour des données !

Sulzbach-Rosenberg appelle les citoyens à contribuer à la mise à jour des données !

Le 4 novembre 2025, la ville de Sulzbach-Rosenberg a publié un avis important concernant la mise à jour des données des clubs et des entreprises. Afin de maintenir à jour les données sur la page d'accueil et dans l'application de la ville, la ville sollicite l'aide des citoyens. Compte tenu de l'effort de recherche important, les mises à jour automatiques ne sont pas possibles. Ainsi, les demandes de modifications, telles que des informations sur les horaires d'ouverture ou les contacts, seront acceptées dans les plus brefs délais.

Les citoyens qui souhaitent apporter des modifications aux données de leurs clubs ou entreprises peuvent les communiquer via différentes possibilités de contact. Cela inclut l'application de la ville avec les fonctions « Business & Jobs » pour modifier les données de l'entreprise et « Contacter la mairie » pour le formulaire de contact. Alternativement, vous pouvez également utiliser votre adresse e-mail poststelle@sulzbach-rosenberg.de et le numéro de téléphone 09661 510 1507 disponible. La Ville remercie les habitants pour leur soutien dans la mise à jour des données.

Traitement des données dans l'association

Le traitement correct des données du club est crucial. Chaque association doit stocker et traiter diverses données personnelles, notamment des informations sur ses membres. Ces données sont souvent organisées en listes ou en bases de données. Il existe également des données individuelles telles que les données de base d'un club, indispensables à l'administration.

Pour garantir une gestion efficace, les données peuvent être gérées efficacement dans Excel. Cependant, il existe des sources d'erreur courantes qui doivent être évitées : la collecte d'un trop grand nombre de données, la saisie de données en double, les structures de gestion inefficaces et les erreurs de saisie de données peuvent affecter l'exactitude des données. En outre, la protection des données conformément au règlement général sur la protection des données est d'une importance capitale afin d'empêcher tout accès non autorisé.

Protection des données et administration du club

Le traitement des données personnelles dans une association nécessite la tenue d'un registre des activités de traitement. Celui-ci doit contenir des informations sur les responsables et, le cas échéant, sur le délégué à la protection des données. Il est également important que la finalité du traitement des données soit clairement définie. L'association doit documenter qui, en dehors de l'association, a accès aux données et quelles activités de traitement ont lieu, comme la gestion des membres ou la publication de photos.

Un exemple en est l’enregistrement des coordonnées bancaires des membres pour la gestion des cotisations, indispensable pour la trésorerie du club. Les périodes de suppression, telles que la période de conservation légalement requise de dix ans, doivent également être enregistrées dans l'annuaire. Cela crée de la transparence sur le traitement des données au sein de l'association et les membres peuvent être sûrs que leurs données sont correctement protégées.

La responsabilité de la maintenance et de la protection de ces données incombe tant aux associations qu'aux citoyens, qui peuvent contribuer activement à maintenir les informations à jour. Cela renforce non seulement la communication au sein de la communauté, mais améliore également le service offert par la ville à ses résidents.

De plus amples informations sur la mise à jour des données des clubs et des entreprises sont disponibles sur le site Internet de la ville de Sulzbach-Rosenberg à l'adresse Ville de Suro. Des conseils sur la façon de gérer les données du club peuvent également être trouvés sur Haufe être récupéré. Pour des informations détaillées sur la protection des données au sein de l'association, visitez Fondation pour la protection des données.