Sulzbach-Rosenberg opfordrer borgerne til at hjælpe med at opdatere data!

Sulzbach-Rosenberg opfordrer borgerne til at hjælpe med at opdatere data!

Den 4. november 2025 offentliggjorde byen Sulzbach-Rosenberg en vigtig meddelelse om opdatering af klub- og virksomhedsdata. For at holde data på hjemmesiden og i byens app opdateret, beder kommunen borgerne om hjælp. På grund af den høje forskningsindsats er automatiske opdateringer ikke mulige. Derfor vil anmodninger om ændringer, såsom information om åbningstider eller kontakter, blive accepteret hurtigst muligt.

Borgere, der gerne vil foretage ændringer i deres klubbers eller virksomheders data, kan kommunikere disse via forskellige kontaktmuligheder. Dette inkluderer byens app med funktionerne "Erhverv & Job" til ændring af virksomhedsdata og "Kontakt rådhuset" for kontaktformularen. Alternativt kan du også bruge din e-mailadresse poststelle@sulzbach-rosenberg.de og telefonnummeret 09661 510 1507 tilgængeligt. Kommunen takker beboerne for deres støtte til at opdatere dataene.

Databehandling i foreningen

Den korrekte håndtering af klubdata er afgørende. Enhver forening skal opbevare og behandle en række personoplysninger, især oplysninger om medlemmer. Disse data er ofte organiseret i lister eller databaser. Der er også individuelle data såsom stamdata for en klub, som er afgørende for administrationen.

For at sikre effektiv styring kan data administreres effektivt i Excel. Der er dog almindelige fejlkilder, som bør undgås: Indsamling af for mange data, duplikatdataindtastning, ineffektive styringsstrukturer og dataindtastningsfejl kan påvirke datanøjagtigheden. Derudover er beskyttelsen af ​​data i henhold til den generelle databeskyttelsesforordning af central betydning for at forhindre uautoriseret adgang.

Databeskyttelse og klubadministration

Behandling af personoplysninger i en forening kræver, at der føres register over behandlingsaktiviteter. Denne bør indeholde oplysninger om de ansvarlige og, hvis det er relevant, den databeskyttelsesansvarlige. Det er også vigtigt, at formålet med databehandlingen er klart defineret. Foreningen skal dokumentere, hvem der udover foreningen har adgang til dataene, og hvilke behandlingsaktiviteter der finder sted, såsom medlemsadministration eller offentliggørelse af billeder.

Et eksempel på dette er registreringen af ​​medlemmernes bankoplysninger til bidragsstyring, som er væsentlig for klubbens kasse. Sletningsperioder, såsom den lovpligtige opbevaringsperiode på ti år, bør også registreres i kataloget. Dette skaber gennemsigtighed omkring databehandling i foreningen og medlemmer kan være sikre på, at deres data er tilstrækkeligt beskyttet.

Ansvaret for vedligeholdelse og databeskyttelse af disse data ligger hos både foreningerne og borgerne, som aktivt kan bidrage til at holde oplysningerne opdaterede. Dette styrker ikke kun kommunikationen i lokalsamfundet, men forbedrer også byens service til indbyggerne.

Yderligere information om opdatering af klub- og virksomhedsdata kan findes på byen Sulzbach-Rosenbergs hjemmeside på Suro by. Tips til håndtering af klubdata kan også findes på Haufe blive hentet. For detaljeret information om databeskyttelse i foreningen, besøg Databeskyttelsesfonden.