Nytt samfunnsarkiv i Illschwang: Historien finner et nytt sted

Nytt samfunnsarkiv i Illschwang: Historien finner et nytt sted

Illschwang kommune tok nylig et betydelig skritt i forvaltningen av sine historiske dokumenter. Samfunnsarkivet ble flyttet fra barneskolen til det gamle rådhuset, noe som åpnet for nye muligheter for bruk og tilgang til arkivbeholdningen. Richard Koller, lokalsamfunnssjefen, har tatt ansvar for denne flyttingen og rapporterer om fremdriften og utfordringene knyttet til det.

Richard Koller, en 62 år gammel innfødt i Illschwang, har vært interessert i historien til hjemmesamfunnet siden han var ungdom. Han har vært medlem av lokalstyret siden 2004 og sa ja til å overta vervet som lokalsamfunnsveileder i 2014 da ingen annen kandidat var tilgjengelig. Denne beslutningen viste seg å være verdifull fordi Koller gikk til arbeidet med mye engasjement.

Flyttingen og utfordringene

Arkivet måtte flyttes fordi de tidligere lokalene i barneskolen ikke lenger var tilstrekkelige og dokumentene var i kaotisk tilstand. Ordfører Dehling erkjente at situasjonen haster og oppfordret Koller til å ta vare på arkivet. Etter nøye overveielse sa Koller ja og begynte å lete etter egnede lokaler.

Heldigvis ble det gamle rådhuset, som stod tomt etter omfattende oppussing, arkivets nye hjem. Prosjektet ble enstemmig vedtatt i et kommunestyremøte i september 2021. Koller begynte umiddelbart å se og frakte de historiske dokumentene til de nye rommene, noe som ga en stor logistisk utfordring.

I det nye arkivet er det nå spesialområder for de tidligere gamle samfunnene Illschwang, Augsberg og Angfeld. Dokumentene dateres tilbake til 1818 og inkluderer viktige offisielle kommunikasjoner fra forskjellige historiske perioder, inkludert det bayerske riket og Weimar-republikken. En spesiell utfordring for Koller var å lese de gamle tyske skriftene som finnes i arkivene.

Et annet viktig aspekt er digital arkivering, som Koller anser som tidkrevende, men nødvendig. Han håper innbyggere som har gammelt materiale eller bilder vil gjøre det tilgjengelig for arkivet eller få laget kopier. Alle interesserte kan ta direkte kontakt med rådhuset eller Koller.

I tillegg til arkivsaker er det nytt om bruken av første etasje i det gamle rådhuset. Fra september får Illbirgis Klimperkiste sitt nye tilholdssted der for å holde musikkundervisning og korøvelser. Dette er blitt nødvendig fordi barneskolen trenger mer plass på grunn av økning i elevtallet.

Omstruktureringen av samfunnsarkivene og den samtidige bruken av det gamle rådhuset viser hvordan samfunnet Illschwang bedre kan forvalte sine historiske ressurser samtidig som de møter behovene til innbyggerne.