Sulzbach-Rosenberg uppmanar medborgarna att hjälpa till att uppdatera data!

Sulzbach-Rosenberg uppmanar medborgarna att hjälpa till att uppdatera data!

Den 4 november 2025 publicerade staden Sulzbach-Rosenberg ett viktigt meddelande om uppdatering av klubb- och företagsdata. För att hålla informationen på hemsidan och i stadsappen uppdaterad ber staden medborgarna om hjälp. Med tanke på den höga forskningsansträngningen är automatiska uppdateringar inte möjliga. Därför kommer önskemål om ändringar, såsom information om öppettider eller kontakter, att accepteras så snabbt som möjligt.

Medborgare som vill göra ändringar i sina klubbars eller företags uppgifter kan kommunicera dessa via olika kontaktalternativ. Detta inkluderar stadsappen med funktionerna "Business & Jobs" för att ändra företagsdata och "Kontakta kommunhuset" för kontaktformuläret. Alternativt kan du också använda din e-postadress poststelle@sulzbach-rosenberg.de och telefonnummer 09661 510 1507 tillgängligt. Staden tackar invånarna för deras stöd med att uppdatera uppgifterna.

Databehandling i föreningen

Korrekt hantering av klubbdata är avgörande. Varje förening måste lagra och behandla en mängd olika personuppgifter, särskilt information om medlemmar. Dessa data är ofta organiserade i listor eller databaser. Det finns också individuella uppgifter som stamdata för en klubb, vilket är väsentligt för administrationen.

För att säkerställa effektiv hantering kan data hanteras effektivt i Excel. Det finns dock vanliga felkällor som bör undvikas: insamling av för mycket data, dubblerad datainmatning, ineffektiva hanteringsstrukturer och datainmatningsfel kan påverka datanoggrannheten. Dessutom är skyddet av uppgifter enligt den allmänna dataskyddsförordningen av central betydelse för att förhindra obehörig åtkomst.

Dataskydd och klubbadministration

Behandlingen av personuppgifter i en förening kräver att man för ett register över behandlingsverksamheten. Denna bör innehålla information om de ansvariga och i förekommande fall dataskyddsombudet. Det är också viktigt att syftet med databehandlingen är tydligt definierat. Föreningen ska dokumentera vem förutom föreningen som har tillgång till uppgifterna och vilken bearbetningsverksamhet som sker, såsom medlemshantering eller publicering av bilder.

Ett exempel på detta är registreringen av medlemmarnas bankuppgifter för bidragshantering, vilket är väsentligt för klubbens kassa. Raderingsperioder, såsom den lagstadgade lagringsperioden på tio år, bör också registreras i katalogen. Detta skapar transparens kring databehandling i föreningen och medlemmarna kan vara säkra på att deras uppgifter är tillräckligt skyddade.

Ansvaret för underhåll och dataskydd av dessa uppgifter ligger på både föreningarna och medborgarna, som aktivt kan bidra till att hålla informationen aktuell. Detta stärker inte bara kommunikationen inom samhället, utan förbättrar också stadens service till invånarna.

Ytterligare information om uppdatering av klubb- och företagsdata finns på staden Sulzbach-Rosenbergs webbplats på Suro City. Tips om hur man hanterar klubbdata finns också på Haufe hämtas. För detaljerad information om dataskydd i föreningen, besök Dataskyddsstiftelsen.