Sulzbach-Rosenberg poziva državljane k pomoči pri posodabljanju podatkov!

Sulzbach-Rosenberg poziva državljane k pomoči pri posodabljanju podatkov!

4. novembra 2025 je mesto Sulzbach-Rosenberg objavilo pomembno obvestilo o posodobitvi podatkov o klubih in podjetjih. Da bi bili podatki na domači strani in v mestni aplikaciji ažurni, mesto prosi občane za pomoč. Zaradi velikega raziskovalnega napora samodejne posodobitve niso mogoče. Zato bodo zahteve za spremembe, kot so informacije o odpiralnih časih ali kontaktih, sprejete v najkrajšem možnem času.

Občani, ki bi želeli spremeniti podatke svojih klubov ali podjetij, lahko to sporočijo preko različnih kontaktnih možnosti. To vključuje mestno aplikacijo s funkcijami »Business & Jobs« za spreminjanje podatkov podjetja in »Stik z mestno hišo« za kontaktni obrazec. Lahko pa uporabite tudi svoj e-poštni naslov poststelle@sulzbach-rosenberg.de in dosegljiva telefonska številka 09661 510 1507. Mesto se prebivalcem zahvaljuje za podporo pri ažuriranju podatkov.

Obdelava podatkov v društvu

Pravilno ravnanje s klubskimi podatki je ključnega pomena. Vsako društvo mora hraniti in obdelovati različne osebne podatke, predvsem podatke o članih. Ti podatki so pogosto organizirani v sezname ali zbirke podatkov. Obstajajo tudi individualni podatki, kot so glavni podatki kluba, ki so bistveni za administracijo.

Za zagotovitev učinkovitega upravljanja je mogoče podatke učinkovito upravljati v Excelu. Vendar pa obstajajo pogosti viri napak, ki se jim je treba izogibati: zbiranje preveč podatkov, podvojeni vnosi podatkov, neučinkovite strukture upravljanja in napake pri vnosu podatkov lahko vplivajo na točnost podatkov. Poleg tega je varstvo podatkov v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov osrednjega pomena za preprečevanje nepooblaščenega dostopa.

Varstvo podatkov in administracija kluba

Za obdelavo osebnih podatkov v društvu je potrebno voditi register dejavnosti obdelave. To bi moralo vsebovati informacije o odgovornih osebah in, če je ustrezno, uradni osebi za varstvo podatkov. Pomembno je tudi, da je namen obdelave podatkov jasno opredeljen. Društvo mora dokumentirati, kdo poleg društva ima dostop do podatkov in katere dejavnosti obdelave potekajo, kot je upravljanje članstva ali objava fotografij.

Primer tega je beleženje bančnih podatkov članov za vodenje prispevkov, kar je nujno za klubsko blagajno. V imeniku je treba zabeležiti tudi obdobja izbrisa, kot je zakonsko zahtevana desetletna doba hrambe. S tem se ustvari transparentnost obdelave podatkov v društvu in člani so lahko prepričani, da so njihovi podatki ustrezno varovani.

Za vzdrževanje in varstvo teh podatkov so odgovorna tako društva kot občani, ki lahko aktivno prispevajo k ažurnosti informacij. To ne le krepi komunikacijo znotraj skupnosti, ampak tudi izboljšuje storitve mesta za prebivalce.

Dodatne informacije o posodabljanju podatkov o klubih in podjetjih najdete na spletni strani mesta Sulzbach-Rosenberg na Mesto Suro. Nasvete o ravnanju s klubskimi podatki najdete tudi na Haufe najti. Za podrobnejše informacije o varstvu podatkov v društvu obiščite Fundacija za varstvo podatkov.