Sulzbach-Rosenberg vyzýva občanov, aby pomohli aktualizovať údaje!

Sulzbach-Rosenberg vyzýva občanov, aby pomohli aktualizovať údaje!

Mesto Sulzbach-Rosenberg zverejnilo 4. novembra 2025 dôležité oznámenie o aktualizácii údajov klubu a spoločnosti. Aby boli údaje na úvodnej stránke a v mestskej aplikácii aktuálne, mesto žiada občanov o pomoc. Vzhľadom na vysoké výskumné úsilie nie sú automatické aktualizácie možné. Žiadosti o zmeny, ako napríklad informácie o otváracej dobe či kontaktoch, budú preto akceptované čo najrýchlejšie.

Občania, ktorí by chceli vykonať zmeny v údajoch svojich klubov alebo spoločností, ich môžu oznámiť prostredníctvom rôznych kontaktných možností. To zahŕňa mestskú aplikáciu s funkciami „Business & Jobs“ na zmenu údajov spoločnosti a „Kontakt na radnicu“ pre kontaktný formulár. Prípadne môžete použiť aj svoju e-mailovú adresu poststelle@sulzbach-rosenberg.de a dostupné telefónne číslo 09661 510 1507. Mesto ďakuje obyvateľom za podporu pri aktualizácii údajov.

Spracovanie údajov v združení

Správne zaobchádzanie s klubovými údajmi je kľúčové. Každé združenie musí uchovávať a spracovávať rôzne osobné údaje, najmä informácie o členoch. Tieto údaje sú často usporiadané do zoznamov alebo databáz. Existujú aj individuálne údaje, ako napríklad kmeňové údaje klubu, ktoré sú nevyhnutné pre správu.

Na zabezpečenie efektívnej správy je možné údaje efektívne spravovať v Exceli. Existujú však bežné zdroje chýb, ktorým je potrebné sa vyhnúť: zhromažďovanie príliš veľkého množstva údajov, duplicitné zadávanie údajov, neefektívne riadiace štruktúry a chyby pri zadávaní údajov môžu ovplyvniť presnosť údajov. Okrem toho je ochrana údajov v súlade so všeobecným nariadením o ochrane údajov kľúčová, aby sa zabránilo neoprávnenému prístupu.

Ochrana údajov a správa klubu

Spracúvanie osobných údajov v združení si vyžaduje vedenie registra spracovateľských činností. Toto by malo obsahovať informácie o zodpovedných a prípadne o úradníkovi pre ochranu údajov. Je tiež dôležité, aby bol jasne definovaný účel spracovania údajov. Združenie musí zdokumentovať, kto okrem združenia má k údajom prístup a aké spracovateľské činnosti prebiehajú, ako je správa členstva alebo zverejňovanie fotografií.

Príkladom toho je zaznamenávanie bankových údajov členov pre správu príspevkov, ktoré je nevyhnutné pre klubovú pokladnicu. V adresári by sa mali zaznamenať aj lehoty na vymazanie, ako je zákonom požadovaná lehota uchovávania desať rokov. To vytvára transparentnosť spracovania údajov v združení a členovia si môžu byť istí, že ich údaje sú dostatočne chránené.

Zodpovednosť za udržiavanie a ochranu údajov týchto údajov nesú tak združenia, ako aj občania, ktorí môžu aktívne prispieť k tomu, aby boli informácie aktuálne. Posilňuje sa tak nielen komunikácia v rámci komunity, ale skvalitňuje sa aj služba mesta jeho obyvateľom.

Ďalšie informácie o aktualizácii údajov o kluboch a spoločnostiach nájdete na webovej stránke mesta Sulzbach-Rosenberg na adrese Mesto Suro. Tipy, ako narábať s klubovými údajmi, nájdete aj na Haufe byť načítané. Podrobné informácie o ochrane údajov v združení nájdete na Data Protection Foundation.