Sulzbach-Rosenberg wzywa obywateli do pomocy w aktualizacji danych!

Sulzbach-Rosenberg wzywa obywateli do pomocy w aktualizacji danych!

W dniu 4 listopada 2025 roku miasto Sulzbach-Rosenberg opublikowało ważny komunikat w sprawie aktualizacji danych klubowych i firmowych. Aby zapewnić aktualność danych na stronie głównej oraz w aplikacji miejskiej, miasto zwraca się do mieszkańców z prośbą o pomoc. Ze względu na duży wysiłek badawczy automatyczne aktualizacje nie są możliwe. Dlatego prośby o zmiany, takie jak informacje o godzinach otwarcia czy kontaktach, będą akceptowane tak szybko, jak to możliwe.

Obywatele, którzy chcieliby dokonać zmian w danych swoich klubów lub firm, mogą zgłosić to za pośrednictwem różnych możliwości kontaktu. Obejmuje to aplikację miejską z funkcjami „Biznes i praca” do zmiany danych firmy oraz „Kontakt z ratuszem” do formularza kontaktowego. Alternatywnie możesz także użyć swojego adresu e-mail poststelle@sulzbach-rosenberg.de oraz dostępny numer telefonu 09661 510 1507. Miasto dziękuje mieszkańcom za wsparcie w aktualizacji danych.

Przetwarzanie danych w stowarzyszeniu

Prawidłowe postępowanie z danymi klubowymi ma kluczowe znaczenie. Każde stowarzyszenie musi przechowywać i przetwarzać różnorodne dane osobowe, w szczególności informacje o członkach. Dane te są często organizowane w postaci list lub baz danych. Istnieją również dane indywidualne, takie jak dane podstawowe klubu, które są niezbędne do administracji.

Aby zapewnić efektywne zarządzanie, można efektywnie zarządzać danymi w programie Excel. Istnieją jednak typowe źródła błędów, których należy unikać: gromadzenie zbyt dużej ilości danych, powielanie wprowadzania danych, nieefektywne struktury zarządzania i błędy we wprowadzaniu danych mogą mieć wpływ na dokładność danych. Ponadto ochrona danych zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych ma kluczowe znaczenie w celu zapobiegania nieuprawnionemu dostępowi.

Ochrona danych i administracja klubem

Przetwarzanie danych osobowych w stowarzyszeniu wymaga prowadzenia rejestru czynności przetwarzania. Powinno ono zawierać informacje o osobach odpowiedzialnych oraz, w stosownych przypadkach, inspektorze ochrony danych. Ważne jest również, aby cel przetwarzania danych był jasno określony. Stowarzyszenie ma obowiązek udokumentować, kto poza stowarzyszeniem ma dostęp do danych i jakie czynności związane z przetwarzaniem mają miejsce, np. zarządzanie członkostwem czy publikacja zdjęć.

Przykładem tego jest rejestrowanie danych bankowych członków w celu zarządzania składkami, co jest niezbędne dla skarbca klubu. W spisie należy także odnotować okresy usunięcia, takie jak wymagany prawnie okres przechowywania wynoszący dziesięć lat. Zapewnia to przejrzystość przetwarzania danych w stowarzyszeniu, a członkowie mogą być pewni, że ich dane są odpowiednio chronione.

Odpowiedzialność za utrzymanie i ochronę tych danych spoczywa zarówno na stowarzyszeniach, jak i na obywatelach, którzy mogą aktywnie przyczyniać się do aktualizacji informacji. Nie tylko wzmacnia to komunikację wewnątrz społeczności, ale także poprawia obsługę miasta wobec jego mieszkańców.

Dalsze informacje na temat aktualizacji danych klubowych i firmowych można znaleźć na stronie internetowej miasta Sulzbach-Rosenberg pod adresem Miasto Suro. Wskazówki dotyczące postępowania z danymi klubowymi znajdziesz także na stronie Haufe zostać odzyskane. Szczegółowe informacje na temat ochrony danych w stowarzyszeniu można znaleźć na stronie Fundacja Ochrony Danych.