Sulzbach-Rosenberg oppfordrer innbyggerne til å hjelpe til med å oppdatere data!

Sulzbach-Rosenberg oppfordrer innbyggerne til å hjelpe til med å oppdatere data!

Den 4. november 2025 publiserte byen Sulzbach-Rosenberg en viktig melding om oppdatering av klubb- og selskapsdata. For å holde dataene på hjemmesiden og i byappen oppdatert ber byen innbyggerne om hjelp. Gitt den høye forskningsinnsatsen, er automatiske oppdateringer ikke mulig. Derfor vil forespørsler om endringer, som informasjon om åpningstider eller kontakter, bli akseptert så raskt som mulig.

Innbyggere som ønsker å gjøre endringer i dataene til deres klubber eller selskaper kan kommunisere disse via ulike kontaktalternativer. Dette inkluderer by-appen med «Business & Jobs»-funksjonene for endring av bedriftsdata og «Kontakt rådhuset» for kontaktskjemaet. Alternativt kan du også bruke e-postadressen din poststelle@sulzbach-rosenberg.de og telefonnummeret 09661 510 1507 tilgjengelig. Byen takker innbyggerne for deres støtte til å oppdatere dataene.

Databehandling i foreningen

Riktig håndtering av klubbdata er avgjørende. Enhver forening må lagre og behandle en rekke personopplysninger, spesielt informasjon om medlemmer. Disse dataene er ofte organisert i lister eller databaser. Det er også individuelle data som stamdata til en klubb, som er avgjørende for administrasjonen.

For å sikre effektiv administrasjon kan data administreres effektivt i Excel. Det er imidlertid vanlige feilkilder som bør unngås: innsamling av for mye data, dupliserte dataregistreringer, ineffektive administrasjonsstrukturer og dataregistreringsfeil kan påvirke datanøyaktigheten. I tillegg er beskyttelse av data i samsvar med personvernforordningen av sentral betydning for å hindre uautorisert tilgang.

Databeskyttelse og klubbadministrasjon

Behandling av personopplysninger i en forening krever at det føres register over behandlingsaktiviteter. Denne bør inneholde informasjon om de ansvarlige og eventuelt personvernombudet. Det er også viktig at formålet med databehandlingen er klart definert. Foreningen skal dokumentere hvem utenom foreningen som har tilgang til dataene og hvilke behandlingsaktiviteter som finner sted, for eksempel medlemsforvaltning eller publisering av bilder.

Et eksempel på dette er registrering av medlemmenes bankdetaljer for bidragshåndtering, som er vesentlig for klubbens kasse. Slettingsperioder, for eksempel den lovpålagte oppbevaringsperioden på ti år, bør også registreres i katalogen. Dette skaper åpenhet om databehandling i foreningen og medlemmene kan være sikre på at deres data er tilstrekkelig beskyttet.

Ansvaret for vedlikehold og databeskyttelse av disse dataene ligger hos både foreningene og innbyggerne, som aktivt kan bidra til å holde informasjonen oppdatert. Dette styrker ikke bare kommunikasjonen i samfunnet, men forbedrer også byens service til innbyggerne.

Ytterligere informasjon om oppdatering av klubb- og selskapsdata finnes på byen Sulzbach-Rosenbergs nettside på Suro City. Tips til hvordan du håndterer klubbdata finner du også på Haufe bli hentet. For detaljert informasjon om databeskyttelse i foreningen, besøk Databeskyttelsesstiftelsen.