Sulzbach-Rosenberg roept burgers op om te helpen gegevens bij te werken!

Sulzbach-Rosenberg roept burgers op om te helpen gegevens bij te werken!

Op 4 november 2025 publiceerde de stad Sulzbach-Rosenberg een belangrijk bericht over het bijwerken van club- en bedrijfsgegevens. Om de gegevens op de homepage en in de stadsapp actueel te houden, vraagt ​​de stad burgers om hulp. Gezien de hoge onderzoeksinspanning zijn automatische updates niet mogelijk. Daarom worden verzoeken om wijzigingen, zoals informatie over openingstijden of contactgegevens, zo snel mogelijk geaccepteerd.

Burgers die wijzigingen willen aanbrengen in de gegevens van hun clubs of bedrijven kunnen dit doorgeven via verschillende contactmogelijkheden. Denk hierbij aan de stadsapp met de functies ‘Zakelijk & Vacatures’ voor het wijzigen van bedrijfsgegevens en ‘Contact opnemen met het gemeentehuis’ voor het contactformulier. Als alternatief kunt u ook uw e-mailadres gebruiken poststelle@sulzbach-rosenberg.de en het telefoonnummer 09661 510 1507 bereikbaar. De stad bedankt inwoners voor hun steun bij het actualiseren van de gegevens.

Gegevensverwerking binnen de vereniging

Het correct omgaan met clubgegevens is cruciaal. Elke vereniging moet een verscheidenheid aan persoonsgegevens opslaan en verwerken, vooral informatie over leden. Deze gegevens zijn vaak georganiseerd in lijsten of databases. Er zijn ook individuele gegevens zoals de stamgegevens van een club, die essentieel zijn voor de administratie.

Om een ​​effectief beheer te garanderen, kunnen gegevens efficiënt worden beheerd in Excel. Er zijn echter veelvoorkomende bronnen van fouten die moeten worden vermeden: het verzamelen van te veel gegevens, dubbele gegevensinvoer, ineffectieve managementstructuren en fouten bij de gegevensinvoer kunnen de nauwkeurigheid van de gegevens beïnvloeden. Daarnaast is de bescherming van gegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming van cruciaal belang om ongeoorloofde toegang te voorkomen.

Gegevensbescherming en clubadministratie

Voor de verwerking van persoonsgegevens in een vereniging is het bijhouden van een register van verwerkingsactiviteiten noodzakelijk. Deze moet informatie bevatten over de verantwoordelijken en, indien van toepassing, de functionaris voor gegevensbescherming. Het is ook belangrijk dat het doel van de gegevensverwerking duidelijk wordt gedefinieerd. De vereniging moet documenteren wie naast de vereniging toegang heeft tot de gegevens en welke verwerkingsactiviteiten plaatsvinden, zoals ledenbeheer of het publiceren van foto’s.

Een voorbeeld hiervan is het vastleggen van de bankgegevens van de leden voor het contributiebeheer, wat essentieel is voor de kas van de club. Ook verwijderingstermijnen, zoals de wettelijk verplichte bewaartermijn van tien jaar, moeten in het register worden vastgelegd. Hierdoor ontstaat transparantie over de gegevensverwerking binnen de vereniging en kunnen leden er zeker van zijn dat hun gegevens adequaat worden beschermd.

De verantwoordelijkheid voor het onderhoud en de gegevensbescherming van deze gegevens ligt bij zowel de verenigingen als de burgers, die actief kunnen bijdragen aan het actueel houden van de informatie. Dit versterkt niet alleen de communicatie binnen de gemeenschap, maar verbetert ook de dienstverlening van de stad aan haar inwoners.

Meer informatie over het bijwerken van club- en bedrijfsgegevens vindt u op de website van de stad Sulzbach-Rosenberg op Suro stad. Tips over hoe om te gaan met clubgegevens vindt u ook op Haufe worden opgehaald. Voor gedetailleerde informatie over gegevensbescherming in de vereniging, bezoek Stichting Gegevensbescherming.