Sulzbach-Rosenberg arra kéri a lakosságot, hogy segítsenek az adatok frissítésében!

Sulzbach-Rosenberg arra kéri a lakosságot, hogy segítsenek az adatok frissítésében!

2025. november 4-én Sulzbach-Rosenberg városa fontos közleményt tett közzé a klub- és cégadatok frissítéséről. A honlapon és a városi alkalmazásban található adatok naprakészen tartása érdekében a város a lakosság segítségét kéri. A nagy kutatási erőfeszítések miatt az automatikus frissítés nem lehetséges. Ezért a változtatási kérelmeket, például a nyitvatartási időre vagy az elérhetőségekre vonatkozó kéréseket a lehető leggyorsabban elfogadjuk.

Azok a polgárok, akik módosítani szeretnének klubjaik vagy cégeik adatain, ezt különböző elérhetőségeken közölhetik. Ez magában foglalja a városi alkalmazást a „Business & Jobs” funkcióval a vállalati adatok megváltoztatásához és a „Kapcsolatfelvétel a városházával” funkcióval a kapcsolatfelvételi űrlaphoz. Alternatív megoldásként használhatja e-mail címét is poststelle@sulzbach-rosenberg.de és a 09661 510 1507 telefonszám elérhető. A város köszöni a lakosságnak az adatok frissítésében nyújtott támogatását.

Adatkezelés az egyesületben

A klubadatok helyes kezelése kulcsfontosságú. Minden egyesületnek különféle személyes adatokat kell tárolnia és feldolgoznia, különösen a tagokra vonatkozó információkat. Ezeket az adatokat gyakran listákba vagy adatbázisokba rendezik. Vannak olyan egyedi adatok is, mint például egy klub törzsadatai, amelyek elengedhetetlenek az ügyintézéshez.

A hatékony kezelés érdekében az adatok hatékonyan kezelhetők Excelben. Vannak azonban gyakori hibaforrások, amelyeket el kell kerülni: a túl sok adatgyűjtés, a duplikált adatbevitel, a nem hatékony irányítási struktúrák és az adatbeviteli hibák befolyásolhatják az adatok pontosságát. Emellett az adatoknak az Általános Adatvédelmi Rendelet szerinti védelme központi jelentőségű a jogosulatlan hozzáférés megelőzése érdekében.

Adatvédelem és klubadminisztráció

A személyes adatok egyesületben történő kezelése megköveteli az adatkezelési tevékenységekről szóló nyilvántartás vezetését. Ennek információkat kell tartalmaznia a felelősökről és adott esetben az adatvédelmi tisztviselőről. Fontos továbbá, hogy az adatkezelés célja egyértelműen meg legyen határozva. Az egyesületnek dokumentálnia kell, hogy az egyesületen kívül kik férhetnek hozzá az adatokhoz, és milyen adatkezelési tevékenységeket végeznek, mint például a tagok kezelése vagy fényképek közzététele.

Példa erre a tagok banki adatainak rögzítése a hozzájárulás kezeléséhez, ami elengedhetetlen a klub pénztárához. A törlési időszakokat, például a törvényileg előírt tízéves megőrzési időszakot is rögzíteni kell a névjegyzékben. Ez átláthatóbbá teszi az egyesületi adatkezelést, és a tagok biztosak lehetnek abban, hogy adataik megfelelően védettek.

Ezen adatok karbantartásáért és adatvédelméért mind az egyesületek, mind az állampolgárok felelőssége, akik aktívan hozzájárulhatnak az információk naprakészen tartásához. Ez nem csak a közösségen belüli kommunikációt erősíti, hanem javítja a város lakosságának nyújtott szolgáltatásait is.

A klub- és cégadatok frissítéséről további információk találhatók Sulzbach-Rosenberg város honlapján, a címen Suro City. A klubadatok kezelésére vonatkozó tippeket is találhat a címen Haufe vissza kell szerezni. Az egyesületi adatvédelemmel kapcsolatos részletes információkért látogasson el a weboldalra Adatvédelmi Alapítvány.