Sulzbach-Rosenberg poziva građane da pomognu u ažuriranju podataka!

Sulzbach-Rosenberg poziva građane da pomognu u ažuriranju podataka!

4. studenog 2025. grad Sulzbach-Rosenberg objavio je važnu obavijest o ažuriranju podataka o klubovima i tvrtkama. Kako bi podaci na početnoj stranici i u aplikaciji grada bili ažurni, Grad moli građane za pomoć. S obzirom na velike istraživačke napore, automatska ažuriranja nisu moguća. Stoga će zahtjevi za promjenama, poput informacija o radnom vremenu ili kontaktima, biti prihvaćeni što je brže moguće.

Građani koji žele promijeniti podatke svojih klubova ili tvrtki, mogu to priopćiti putem različitih kontakt opcija. To uključuje gradsku aplikaciju s funkcijama "Business & Jobs" za promjenu podataka tvrtke i "Contact the Town Hall" za obrazac za kontakt. Alternativno, također možete koristiti svoju adresu e-pošte poststelle@sulzbach-rosenberg.de i broj telefona 09661 510 1507 dostupan. Grad zahvaljuje građanima na podršci u ažuriranju podataka.

Obrada podataka u udruzi

Ispravno rukovanje klupskim podacima je ključno. Svaka udruga mora pohranjivati ​​i obrađivati ​​različite osobne podatke, a posebice podatke o članovima. Ti su podaci često organizirani u popise ili baze podataka. Tu su i pojedinačni podaci kao što su matični podaci kluba, koji su bitni za administraciju.

Kako bi se osiguralo učinkovito upravljanje, podacima se može učinkovito upravljati u Excelu. Međutim, postoje uobičajeni izvori pogrešaka koje treba izbjegavati: prikupljanje previše podataka, dvostruki unos podataka, neučinkovite upravljačke strukture i pogreške pri unosu podataka mogu utjecati na točnost podataka. Osim toga, zaštita podataka u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka od ključne je važnosti kako bi se spriječio neovlašteni pristup.

Zaštita podataka i administracija kluba

Obrada osobnih podataka u udruzi zahtijeva vođenje očevidnika o poslovima obrade. To bi trebalo sadržavati informacije o odgovornim osobama i, ako je primjenjivo, službeniku za zaštitu podataka. Također je važno da je svrha obrade podataka jasno definirana. Udruga mora dokumentirati tko osim udruge ima pristup podacima i koje se aktivnosti obrade odvijaju, poput upravljanja članstvom ili objave fotografija.

Primjer za to je bilježenje bankovnih podataka članova za upravljanje doprinosima, što je bitno za klupsku blagajnu. Razdoblja brisanja, poput zakonski propisanog razdoblja čuvanja od deset godina, također bi trebala biti zabilježena u imeniku. Time se stvara transparentnost obrade podataka u udruzi te članovi mogu biti sigurni da su njihovi podaci primjereno zaštićeni.

Odgovornost za održavanje i zaštitu tih podataka snose udruge i građani koji mogu aktivno pridonijeti ažurnosti podataka. Ovo ne samo da jača komunikaciju unutar zajednice, već i poboljšava uslugu grada svojim stanovnicima.

Daljnje informacije o ažuriranju podataka o klubovima i tvrtkama možete pronaći na web stranici grada Sulzbach-Rosenberg na Grad Suro. Savjeti o tome kako postupati s klupskim podacima također se mogu pronaći na Haufe biti dohvaćen. Za detaljnije informacije o zaštiti podataka u udruzi posjetite Zaklada za zaštitu podataka.