Sulzbach-Rosenberg kehottaa kansalaisia ​​auttamaan tietojen päivittämisessä!

Sulzbach-Rosenberg kehottaa kansalaisia ​​auttamaan tietojen päivittämisessä!

4. marraskuuta 2025 Sulzbach-Rosenbergin kaupunki julkaisi tärkeän ilmoituksen klubi- ja yritystietojen päivittämisestä. Jotta kotisivun ja kaupunkisovelluksen tiedot pysyisivät ajan tasalla, kaupunki pyytää kansalaisten apua. Suuren tutkimustyön vuoksi automaattiset päivitykset eivät ole mahdollisia. Siksi muutospyynnöt, kuten aukioloajat tai yhteystiedot, otetaan vastaan ​​mahdollisimman nopeasti.

Kansalaiset, jotka haluavat tehdä muutoksia seurojensa tai yrityksensä tietoihin, voivat ilmoittaa niistä erilaisten yhteydenottovaihtoehtojen kautta. Tämä sisältää kaupunkisovelluksen, jossa on "Business & Jobs" -toiminnot yritystietojen muuttamista varten ja "Ota yhteyttä kaupungintaloon" yhteydenottolomakkeelle. Vaihtoehtoisesti voit käyttää myös sähköpostiosoitettasi poststelle@sulzbach-rosenberg.de ja puhelinnumero 09661 510 1507 saatavilla. Kaupunki kiittää asukkaita tuesta tietojen päivittämisessä.

Tietojen käsittely yhdistyksessä

Seuratietojen oikea käsittely on ratkaisevan tärkeää. Jokaisen yhdistyksen tulee tallentaa ja käsitellä erilaisia ​​henkilötietoja, erityisesti jäsentietoja. Nämä tiedot on usein järjestetty luetteloihin tai tietokantoihin. Siellä on myös yksittäisiä tietoja, kuten seuran perustiedot, jotka ovat välttämättömiä hallinnolle.

Tehokkaan hallinnan varmistamiseksi tietoja voidaan hallita tehokkaasti Excelissä. On kuitenkin olemassa yleisiä virhelähteitä, joita tulisi välttää: liian suuren tiedon kerääminen, päällekkäiset tietojen syöttäminen, tehottomat hallintarakenteet ja tiedonsyöttövirheet voivat vaikuttaa tietojen tarkkuuteen. Lisäksi tietojen suojaaminen yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti on keskeistä luvattoman pääsyn estämiseksi.

Tietosuoja ja seuran hallinto

Henkilötietojen käsittely yhdistyksessä edellyttää rekisterin pitämistä käsittelytoimista. Tämän pitäisi sisältää tiedot vastuuhenkilöistä ja tarvittaessa tietosuojavastaavasta. On myös tärkeää, että tietojen käsittelyn tarkoitus on selkeästi määritelty. Yhdistyksen tulee dokumentoida, kenellä muulla kuin yhdistyksellä on pääsy tietoihin ja mitä käsittelytoimia tapahtuu, kuten jäsenhallintoa tai kuvien julkaisemista.

Esimerkkinä tästä on jäsenten pankkitietojen tallentaminen maksujen hallintaa varten, mikä on välttämätöntä klubin kassalle. Poistoajat, kuten lain edellyttämä kymmenen vuoden säilytysaika, on myös kirjattava luetteloon. Tämä luo läpinäkyvyyttä yhdistyksen tietojenkäsittelyyn ja jäsenet voivat olla varmoja, että heidän tietonsa on suojattu riittävästi.

Vastuu näiden tietojen ylläpidosta ja tietosuojasta on sekä yhdistyksillä että kansalaisilla, jotka voivat aktiivisesti osallistua tietojen pitämiseen ajan tasalla. Tämä ei ainoastaan ​​vahvista kommunikaatiota yhteisön sisällä, vaan myös parantaa kaupungin palvelua asukkailleen.

Lisätietoja seura- ja yritystietojen päivittämisestä löytyy Sulzbach-Rosenbergin kaupungin verkkosivuilta osoitteessa Suron kaupunki. Vinkkejä seuratietojen käsittelyyn löytyy myös osoitteesta Haufe noudettava. Tarkempia tietoja tietosuojasta yhdistyksessä on osoitteessa Tietosuojasäätiö.