Sulzbach-Rosenberg kutsub kodanikke üles aitama andmeid uuendada!

Sulzbach-Rosenberg kutsub kodanikke üles aitama andmeid uuendada!

4. novembril 2025 avaldas Sulzbach-Rosenbergi linn olulise teate klubi ja ettevõtte andmete uuendamise kohta. Kodulehel ja linnaäpis olevate andmete ajakohasena hoidmiseks palub linn kodanike abi. Arvestades suurt uurimistööd, ei ole automaatsed värskendused võimalikud. Seetõttu võetakse muudatustaotlused, näiteks info lahtiolekuaegade või kontaktide kohta, vastu esimesel võimalusel.

Kodanikud, kes soovivad oma klubide või ettevõtete andmetes muudatusi teha, saavad seda edastada erinevate kontaktide kaudu. See hõlmab linnarakendust funktsioonidega „Äri ja töökohad“ ettevõtte andmete muutmiseks ja „Võtke ühendust raekojaga“ kontaktivormi jaoks. Teise võimalusena võite kasutada ka oma e-posti aadressi poststelle@sulzbach-rosenberg.de ja telefoninumber 09661 510 1507 on saadaval. Linn tänab elanikke toetuse eest andmete uuendamisel.

Andmetöötlus ühistus

Klubiandmete korrektne käsitlemine on ülioluline. Iga ühing peab säilitama ja töötlema mitmesuguseid isikuandmeid, eriti teavet liikmete kohta. Need andmed on sageli korraldatud loenditesse või andmebaasidesse. Samuti on olemas üksikandmed, näiteks klubi põhiandmed, mis on administreerimiseks hädavajalikud.

Tõhusa haldamise tagamiseks saab andmeid Excelis tõhusalt hallata. Siiski on levinud veaallikaid, mida tuleks vältida: liiga palju andmete kogumine, dubleeritud andmesisestus, ebaefektiivsed haldusstruktuurid ja andmesisestuse vead võivad mõjutada andmete täpsust. Lisaks on volitamata juurdepääsu vältimiseks keskse tähtsusega andmete kaitse vastavalt isikuandmete kaitse üldmäärusele.

Andmekaitse ja klubi haldus

Isikuandmete töötlemine ühingus eeldab töötlemistoimingute registri pidamist. See peaks sisaldama teavet vastutavate isikute ja vajaduse korral andmekaitseametniku kohta. Samuti on oluline, et andmetöötluse eesmärk oleks selgelt määratletud. Ühing peab dokumenteerima, kellel peale ühingu on andmetele juurdepääs ja millised töötlemistoimingud toimuvad, näiteks liikmehaldus või fotode avaldamine.

Selle näiteks on liikmete pangaandmete salvestamine sissemaksete haldamiseks, mis on klubi kassa jaoks hädavajalik. Kataloogis tuleks registreerida ka kustutamisperioodid, näiteks seadusega nõutud kümneaastane säilitusperiood. See loob ühingus andmetöötluse läbipaistvuse ja liikmed võivad olla kindlad, et nende andmed on piisavalt kaitstud.

Vastutus nende andmete säilitamise ja andmekaitse eest lasub nii ühendustel kui ka kodanikel, kes saavad aktiivselt kaasa aidata teabe ajakohastamisele. See mitte ainult ei tugevda kogukonnasisest suhtlust, vaid parandab ka linna teenindust oma elanikele.

Lisateavet klubi ja ettevõtte andmete uuendamise kohta leiate Sulzbach-Rosenbergi linna veebisaidilt aadressil Suro linn. Näpunäiteid klubiandmete käsitlemiseks leiate ka aadressilt Haufe kätte saada. Üksikasjaliku teabe saamiseks ühingu andmekaitse kohta külastage Andmekaitse Sihtasutus.